Datenschutz.
Klar erklärt.

1. Verantwortliche Stellen

Je nach konkreter Anfrage oder Geschäftsbeziehung ist diejenige Gesellschaft verantwortlich, mit der du kommunizierst oder einen Vertrag anbahnst:

2. Grundsätze und Zwecke

Wir bearbeiten Personendaten nach den Grundsätzen des schweizerischen Datenschutzgesetzes, insbesondere rechtmässig, verhältnismässig, zweckgebunden und transparent. Soweit die EU-Datenschutz-Grundverordnung im Einzelfall anwendbar ist, stützen wir Bearbeitungen insbesondere auf:

• die Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags;
• gesetzliche Pflichten;
• berechtigte Interessen an sicherem Betrieb, Kommunikation, Dokumentation und Weiterentwicklung unserer Leistungen;
• eine Einwilligung, sofern eine solche erforderlich ist.

Kategorien bearbeiteter Daten

Je nach Kontakt können insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, Vertrags- und Projektdaten, Bewerbungsunterlagen sowie technische Nutzungs- und Protokolldaten bearbeitet werden.

3. Websitebesuch, Hosting und Server-Logs

Beim Aufruf der Website werden technisch bedingt Daten an die eingesetzte Hosting-Infrastruktur übertragen. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browser, Betriebssystem, Gerätemerkmale sowie Status- und Fehlerinformationen gehören.

Diese Daten werden benötigt, um Inhalte auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Angriffe und Missbrauch zu erkennen sowie technische Fehler zu untersuchen. Protokolldaten werden nicht zur Erstellung von Werbeprofilen verwendet.

Für Hosting, Inhaltsauslieferung, Backups und Sicherheitsleistungen können spezialisierte Auftragsbearbeiter eingesetzt werden. Sie dürfen Daten nur im vereinbarten Rahmen und unter angemessenen Schutzvorkehrungen bearbeiten.

4. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn du uns kontaktierst, bearbeiten wir die von dir übermittelten Angaben, um deine Anfrage zu beantworten, Leistungen vorzubereiten oder zu erbringen und die Kommunikation zu dokumentieren. Dazu gehören insbesondere Name, Kontaktdaten, Unternehmen, Inhalt der Anfrage und technische Begleitinformationen.

Im Kontaktformular erfassen wir Firmenname, Ansprechperson, Firmengrösse, gewählte Themen, Anliegen und den gewünschten Kontaktweg mit E-Mail-Adresse beziehungsweise Telefonnummer. Die Angaben werden über unseren Webserver per E-Mail an kontakt@vinco.ch übermittelt. Für die Formularsicherheit verwenden wir ein technisch notwendiges Sitzungscookie sowie eine Begrenzung der Anfragen anhand einer gehashten IP-basierten Kennung und Zeitstempeln. Diese Begrenzung berücksichtigt die letzten 15 Minuten.

Bitte übermittle keine Passwörter, Zugangsschlüssel oder besonders schützenswerten Personendaten über das Kontaktformular oder gewöhnliche E-Mail. Für vertrauliche Inhalte vereinbaren wir einen geeigneten sicheren Übermittlungsweg.

5. Initiativbewerbungen

Bei einer Bewerbung bearbeiten wir die von dir bereitgestellten Kontakt-, Qualifikations- und Bewerbungsdaten zur Beurteilung einer möglichen Zusammenarbeit und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Zugriff erhalten nur Personen, die mit der Auswahl oder Administration befasst sind.

Kommt keine Zusammenarbeit zustande, werden Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sobald keine berechtigten Interessen oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr entgegenstehen. Eine längere Aufnahme in einen Talentpool erfolgt nur mit deiner Einwilligung.

6. Empfänger und Bekanntgabe ins Ausland

Personendaten können im erforderlichen Umfang an Auftragsbearbeiter und weitere Empfänger bekanntgegeben werden, insbesondere an Anbieter für Hosting, IT-Sicherheit, Backup, E-Mail und Kommunikation, an professionelle Berater sowie an Behörden, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht.

Die Bearbeitung erfolgt grundsätzlich in der Schweiz und kann – abhängig von den eingesetzten technischen Dienstleistern – auch im Europäischen Wirtschaftsraum, im Vereinigten Königreich, in den USA oder in weiteren Staaten stattfinden. Bei einer Bekanntgabe in einen Staat ohne anerkannt angemessenes Datenschutzniveau sorgen wir für geeignete Garantien, insbesondere anerkannte Standarddatenschutzklauseln und erforderlichenfalls zusätzliche Schutzmassnahmen, oder stützen uns auf eine gesetzliche Ausnahme.

7. Cookies, lokale Speicherung und Tracking

Die derzeit vorgesehene Grundversion dieser Website verwendet keine eigenen Analyse-, Werbe- oder Cross-Site-Tracking-Dienste. Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien können eingesetzt werden, wenn sie für Sicherheit, Sitzungssteuerung oder eine ausdrücklich gewünschte Funktion erforderlich sind.

Optionale Analyse-, Marketing- oder Drittinhalte werden nur eingeführt, wenn die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Wo eine Einwilligung erforderlich ist, werden solche Technologien erst nach deiner Auswahl aktiviert und die Angaben auf dieser Seite entsprechend ergänzt.

8. Aufbewahrung und Datensicherheit

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche beziehungsweise vertragliche Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Verjährungsfristen bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit dies technisch und rechtlich möglich ist.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen. Dazu gehören je nach Schutzbedarf unter anderem Zugriffsbeschränkungen, sichere Konfigurationen, Verschlüsselung, Protokollierung, Datensicherung und regelmässige Überprüfung. Eine absolut risikofreie Datenübertragung oder Speicherung kann dennoch nicht garantiert werden.

9. Deine Rechte

Du kannst im Rahmen des anwendbaren Rechts insbesondere Auskunft über die Bearbeitung deiner Personendaten, Berichtigung unrichtiger Daten, Herausgabe oder Übertragung bestimmter Daten sowie Löschung oder Einschränkung einer Bearbeitung verlangen. Erteilte Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Bearbeitung eines Gesuchs können wir einen Identitätsnachweis und zusätzliche Angaben verlangen. Gesetzliche Einschränkungen oder überwiegende Interessen können dazu führen, dass ein Gesuch nur teilweise oder nicht erfüllt werden kann.

Anfragen richtest du an kontakt@vinco.ch. Zudem kannst du dich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten wenden. Soweit die DSGVO anwendbar ist, besteht auch ein Beschwerderecht bei der zuständigen europäischen Aufsichtsbehörde.

Keine automatisierten Einzelentscheidungen

Über die Website erfolgen keine automatisierten Einzelentscheidungen und kein Profiling mit hohem Risiko.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.